Grupos y roles
En Organización → Grupos armás conjuntos de miembros; en Organización → Roles les asignás roles. Hoy un rol decide solo qué modelos puede usar cada persona. Los cambios llegan a los chats en menos de un minuto.
Los grupos son conjuntos de miembros que pueden compartir roles. La tabla tiene Nombre, Miembros (cuántos), Roles (las etiquetas) y Origen.
Para armar uno:
- Apretá Agregar grupo y escribí el Nombre del grupo. El alta solo pide el nombre.
- Con Editar le sumás personas en Miembros (el desplegable dice Agregar miembro…) y le cambiás el nombre.
En Origen cada grupo dice de dónde salen sus miembros: Manual los administrás vos en Nouter, y Directorio son grupos cuyos miembros vienen de tu directorio y se administran ahí, así que no se editan en Nouter.
Borrar un grupo lo saca de todos los roles. La confirmación lo dice: «Al eliminar el grupo se lo saca de todos los roles. Sus miembros conservan sus cuentas.»
Roles personalizados es donde asignás roles a los grupos para controlar qué modelos pueden usar sus miembros. Los roles se aplican solo a los miembros cuyo tipo de rol está en Personalizado en la página Miembros.
La tabla tiene Nombre, Grupos (las etiquetas de los grupos que lo tienen), Acceso de admin (siempre «—»: un rol no da acceso de admin) y Creado.
Para armar uno:
- Apretá Agregar rol y escribí el Nombre del rol y una Descripción. El alta solo pide esos dos.
- Con Editar elegís los Grupos (el desplegable dice Agregar grupo…) que lo reciben.
Un rol se asigna siempre a grupos, nunca a una persona. Borrar un rol lo saca de los modelos en los que estaba disponible (la confirmación lo dice: «Al eliminar el rol se lo saca de los modelos en los que estaba disponible. Sus grupos quedan.»).
El tipo de rol: Admin, Miembro o Personalizado
Sección titulada «El tipo de rol: Admin, Miembro o Personalizado»En Organización → Miembros, la columna Rol de cada persona tiene tres valores: Admin, Miembro o Personalizado.
- Solo a Personalizado le llegan los roles de sus grupos.
- Un admin no puede ser Personalizado: primero hay que sacarle el rol de admin.
- Quien no es Personalizado usa todos los modelos habilitados, como hasta ahora. Nada le cambia a nadie hasta que armes roles y pases gente a Personalizado.
Cuando hay roles pero nadie es Personalizado, arriba de Roles aparece un aviso amarillo: «Asigná grupos a los roles y después pasá a los miembros a Personalizado.», con Ir a Miembros.
Qué modelos usa cada persona
Sección titulada «Qué modelos usa cada persona»El modelo de cada rol se elige en Organización → Modelos, en la columna Disponible para (mirá Qué modelos usa tu organización):
- Quien no es Personalizado ve todos los modelos habilitados.
- Un miembro Personalizado ve los modelos habilitados que están en Todos los roles más los que comparten alguno de sus roles.
- Un miembro Personalizado sin roles ve solo los modelos en Todos los roles.
Si un chat pide un modelo que no le está permitido, corre en el modelo por defecto si lo tiene permitido, y si no en el primero que sí. Si no le queda ninguno, el chat lo dice: «Tu organización no te dio acceso a ningún modelo.»